Případová studie

Případová studie

Kadeřnictví bez telefonu u křesla

Jak kadeřnice přestala přerušovat stříhání kvůli objednávkám a nechala zákaznice vybírat termíny samy.

Provozovatel
kadeřnice, jedno křeslo
Zdroj
pracovní doba kadeřnice rozdělená podle úkonů (střih, barvení, melír)
Změna
online objednávání s potvrzením a připomínkou, diář nahradil kalendář v systému

Jak to bylo dřív

Kadeřnictví s jedním křeslem a jednou kadeřnicí. Objednávky chodily telefonem a přes zprávy. Kadeřnice měla papírový diář, do kterého si termíny psala mezi stříháním. Když telefon zazvonil uprostřed práce, buď ho nechala zvonit a o zákaznici přišla, nebo odložila nůžky, zvedla, listovala diářem a domlouvala termín, zatímco zákaznice v křesle čekala.

Každý úkon trvá jinak dlouho. Střih je hodina, barvení dvě, melír tři. V diáři to znamenalo v hlavě počítat, zda se barvení ještě vejde před další termín, a občas se to nevešlo. Zákaznice také zapomínaly. Termín domluvený před třemi týdny telefonem si nikdo nepřipomněl a křeslo zůstalo hodinu prázdné.

Vyzvánějící telefon vedle otevřeného diáře s přepisovanými termíny, odložené kadeřnické nůžky a prázdné křeslo v zrcadle

Co provozovatele trápilo

Přerušovaná práce a pocit, že je kadeřnice zároveň recepční. Večer doma dohánění zpráv od zákaznic, které psaly přes den. Prázdná hodina po zapomenutém termínu, která se už nevrátí. A diář, který je jen jeden, je v salonu a doma do něj nejde nahlédnout.

Jak to funguje dnes

Rezervace běží přes obsadto.cz a rezervační formulář je na webu kadeřnictví. Každý úkon má v systému nastavenou délku a cenu, takže kalendář sám hlídá, co se kam vejde.

  1. Zákaznice si vybere úkon a termín. Ve formuláři zvolí střih, barvení nebo melír. Kalendář nabídne jen časy, do kterých se úkon skutečně vejde. Zadá e-mail a jméno.
  2. Potvrdí e-mailem. Přijde zpráva s odkazem, kliknutím je termín potvrzený. Žádné heslo, žádná aplikace.
  3. Dostane připomínku. Před termínem přijde zákaznici připomínka e-mailem. Když se jí to nehodí, zruší termín odkazem a čas se uvolní pro jinou.
  4. Kadeřnice má kalendář v telefonu. Ráno vidí, kdo přijde a na co. Telefon při stříhání nezvedá, protože objednávky chodí samy.
  5. Stálé zákaznice zapíše sama. Když si někdo domluví příští termín přímo v křesle, kadeřnice ho zapíše do kalendáře v systému za pár sekund, i bez e-mailu zákaznice.
Zákaznice si večer doma v křesle vybírá termín v telefonu, na stolku u lampy stojí obálka s připomínkou

Co to přineslo

  • Klid na práci. Objednávky už nechodí telefonem uprostřed stříhání.
  • Méně zapomenutých termínů. Připomínka e-mailem a možnost zrušit odkazem drží křeslo obsazené.
  • Kalendář, který počítá sám. Barvení se nevejde tam, kam se nevejde. Žádné počítání v hlavě.
  • Objednávání večer i o víkendu. Zákaznice si vyberou termín, když mají čas ony, ne když má kadeřnice otevřeno.

Stříháte, masírujete, pečujete?

Vyzkoušet zdarma

Rezervační systém pro kadeřnictví

Případová studie vychází ze skutečného nasazení systému obsadto.cz. Na přání zákazníka neuvádíme název provozovny ani jména osob.

← Všechny případové studie